اولین جلسه مدیران حج 98 استان با حضور مدیر حج و زیارت استان در تاریخ 09/12/97 درباره اهميت حج 98 و روند اجرایی آن و فراهم سازی شرایط ثبت نام زائرین در کاروانها در محل سالن حج وزیارت استان استان برگزار گردید.
در این جلسه آقای شریفی مدیر حج و زیارت استان در خصوص زمانبندی ثبت نام اولویت های اصلی و ذخیره در کاروانها و دستورالعمل نحوه ثبت نام زائرین، مطالبی در خصوص شیوه انتخاب مدیران کاروانها و عوامل و تلاش برای نیروسازی برای آینده ارائه نمودند.