پیش ثبت نام از خانواده معظم ایثارگران به منظور ظرفیت سنجی و برنامه ریزی اعزام متقاضیان به اعتاب مقدسه عراق با در نظر گرفتن شرایط ذیل انجام می شود:

• پیش ثبت نام در سایت ziarat.haj.ir صرفا جهت شناسایی ظرفیت آماری بوده و فعلا تعهدی برای اعزام قطعی نیست.
•  
• خانواده معظم شهدا، جانبازان و ایثارگران (باحداکثر4نفرهمراه) مجاز به انجام پیش ثبت نام می باشند.
•  
• هزینه های تشرف پس از مشخص شدن تاریخ اعزام و نوع بسته زیارتی مشخص خواهد شد که بر اساس اعلام شرکت شاهدان کوثر ۲۵ درصد از مبلغ کل، بعنوان پیش پرداخت و مابقی هزینه بصورت اقساط قابل پرداخت خواهد بود.
•  
• اعزام ها به صورت هوایی می باشد که به دو صورت سه شب نجف، سه شب کربلا و یک شب کاظمین (سامرا عبوری) و یا به صورت سه شب نجف، چهار شب کربلا (کاظمین سامرا عبوری) انجام خواهد شد.
•  
• مجری اعزام شرکت زیارتی شاهدان کوثر با نظارت سازمان حج و زیارت می باشد.
•  
• مدارک مورد نیاز: گذرنامه دارای حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ اعزام، دو قطعه 2*3 زمینه سفید بدون کلاه و عینک، شناسنامه، کارت ملی و کارت ایثارگری.
•  
• با توجه به شرایط ناشی از شیوع ویروس کرونا، تزریق دو دوز واکسن و ارائه کارت واکسیناسیون دیجیتالی لاتین قبل از پرواز الزامیست.
•  
• با توجه به پیگیری های بعدی از طریق شماره تلفن همراه ثبت شده در سامانه انجام خواهد شد لذا در ثبت صحیح شماره تلفن همراه دقت فرمایید.
•  
• در صورت بروز هرگونه ابهام یا مشکل و یا نیاز به اطلاعات تکمیلی با شرکت زیارتی شاهدان کوثر با شماره تلفن های 9‏-88593304‏-021 تماس حاصل گردد.